学校校园邮箱安全使用须知

　　校园电子邮箱是全校师生开展教学办公、科研交流、信息通知的官方正式通信工具，承载着大量校园工作信息、科研数据与个人隐私信息。为规范校园邮箱使用行为，防范钓鱼诈骗、账号被盗、信息泄露、病毒入侵等网络安全风险，保障校园网络与数据安全，维护正常办公科研秩序，特制定本安全使用须知，请全体师生严格遵照执行。
　　一、账号安全管理规范
　　1. 严格设置高强度密码，密码长度不少于8位，采用大小写字母、数字、特殊符号组合形式，杜绝简单密码、生日密码、通用密码，严禁与社交、娱乐平台共用同一密码，并定期更换密码。
　　2. 务必开启手机绑定、短信验证、二次认证等安全防护功能，提升账号登录安全等级，有效防范暴力破解、异地盗号风险。
　　3. 个人邮箱账号仅限本人使用，严禁转借、共用、对外出借账号，严禁委托陌生人员代为登录操作。离开设备时及时退出邮箱登录状态，杜绝挂机登录、长期在线等不安全行为。
　　4. 定期查看登录日志、收发件记录，及时排查异地登录、异常发信、陌生设备绑定等异常情况，发现账号异常立即修改密码、下线陌生设备，并及时报备网络管理部门。
　　二、邮件收发安全规范
　　1. 审慎处理陌生邮件、匿名邮件、群发链接邮件，提高钓鱼邮件识别能力。凡是涉及账号密码填写、资金转账、费用缴纳、权限开通的邮件，一律通过学校官网、办公系统、线下科室等官方渠道核实，切勿轻信邮件单方信息。
　　2. 不点陌生链接、不下载未知附件、不扫描陌生二维码。访问邮件链接前，核对真实域名，杜绝虚假域名跳转；未知压缩包、exe程序、宏文件一律禁止直接打开，防止木马、病毒入侵终端设备。
　　3. 不随意回复可疑邮件，不与陌生发件人沟通核实个人信息，避免主动泄露学号、工号、手机号、账号密码等隐私数据。
　　三、信息发布与合规规范
　　1. 校园邮箱仅限用于教学、科研、办公、校园公务等合规场景，严禁用于商业推广、网络营销、违规外联、不良信息传播等非公务用途。
　　2. 严格遵守国家网络安全法律法规，严禁通过邮箱发送、传播涉密信息、敏感数据、不实言论、低俗信息、违法违规内容，杜绝传播病毒、木马、恶意程序。
　　3. 发送公文、科研资料、涉密材料、师生隐私数据时，严格落实信息分级管理要求，精准核对收件人，杜绝错发、滥发、群发涉密信息，严防数据泄露。
　　四、日常运维与应急处置规范
　　1. 定期整理邮箱邮件，清理垃圾邮件、可疑邮件，及时归档公务与科研重要邮件，做好重要邮件备份，避免误删丢失。
　　2. 终端设备需常态化开启杀毒防护，定期查杀病毒、修复系统漏洞，杜绝在不安全公共设备、陌生网络环境中登录校园邮箱。
　　3. 如遭遇钓鱼诈骗、账号被盗、邮件异常发送、信息泄露等安全事件，须第一时间修改密码、冻结账号、隔离设备，并立即向学校网络信息管理部门报备，留存邮件截图、登录记录等证据，配合核查处置。
　　五、责任要求 全体师生是个人校园邮箱安全使用的第一责任人，需自觉规范使用行为、主动提升网络安全意识。因个人违规操作、疏于防范造成账号被盗、信息泄露、财产损失、校园网络安全事故的，将依规追究相关责任。请全体师生常态化做好邮箱安全防护，共同筑牢校园网络与数据安全防线。